仪器设备采购管理办法

仪器设备采购管理办法（ 2016修订）第一章总则第一条为加强对学校仪器设备采购工作的管理，根据《中华人民共和国招标投标法》、河北省政府《河北省政府采购管理办法》（冀政办[2012]7号）及其他相关法律法规，结合学校的实际情况，制定本管理办法。第二条本办法适用于实验室（包括机关）仪器设备的采购，其他类别（如低值耐用品、低值易耗品、材料等）的采购可参照本办法执行。第三条有下列情况之一的学校仪器设备采购，经主管校领导批准同意后，可做特殊处理。（一）涉及国家机密，影响国家安全的；（二）生命财产遭受危险，需紧急采购的；（三）因自然灾害等不可抗拒因素，需紧急采购的；第四条学校仪器设备采购工作应遵循公平、公开、公正和效益原则，维护学校利益。第二章组织机构和管理职责— 0 — 第五条学校成立仪器设备招标领导小组，主管校长为组长，成员由财务处、纪检审室、国有资产管理处、用户单位领导、职代会代表和相关技术人员组成。其主要职责是：（一）审定年度仪器设备的采购计划；（二）审定招标文件，包括招标书技术条款、经济条款和售后服务条款等，确定招标模式和招标方式；（三）监督仪器设备的采购过程；（四）受理采购过程中的投诉事宜。第六条国有资产管理处负责具体组织和实施仪器设备采购工作。在仪器设备采购活动中，其主要职责是：（一）主持制定学校仪器设备的采购计划；（二）主持制定招标文件；（三）组织实施招标活动；（四）代表学校与供货商签订采购合同，并办理相关手续；（五）组织和监督使用单位对新购仪器设备进行验收；（六）负责督促供货方按照合同要求提供相应的售后服务。第七条设备使用单位在仪器设备采购活动中，其主要职责是：（一）制定本单位仪器设备的采购计划；（二）协助国有资产管理处制定相关仪器设备招标文件；（三）参加招标活动；（四）参与签订采购合同，并办理相关手续；— 1 — （五）负责对新购仪器设备进行验收（六）负责督促供货方按照合同要求提供相应的售后服务。第八条仪器设备采购工作人员应遵守以下纪律：（一）严格执行采购程序，且不得擅自定价、购买仪器设备；（二）不得向厂商泄露有关招标的保密信息，如预算、标底等内容；（三）不得涉嫌有索贿、受贿行为，并自觉接受各方面监督。第三章采购程序第九条使用单位应根据实际需要，在对市场状况充分调研的基础上，制定本单位仪器设备采购申请立项报告，并报国有资产管理处。立项报告应包括以下内容：（一）申请立项的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；（二）仪器设备的品种、质量标准、规格型号、需求数量，预算价格及依据；（三）仪器设备的适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；（四）仪器设备附件及零配件、软件配置和运行维修费用事宜；（五）仪器设备对操作人员的技术要求；（六）安装场地、使用环境及各项辅助设施要求；— 2 — （七）校、内外共享方案；（八）效益预测及风险分析。第十条国有资产管理处依据各单位的仪器设备采购立项申请报告，在组织相关学科专家及有关人员进行论证的基础上，编制学校的《设备采购计划》，报主管校长批准。第十一条财务处依据《设备采购计划》，编制政府采购经费预算，并上报省教育厅、省财政厅。第十二条使用单位要严格执行《设备采购计划》。因故需要项目调整或项目超出预算需追加经费的，使用单位须提出书面申请，报主管校长批准后，方可实施。第十三条国有资产管理处和使用单位共同负责制定仪器设备采购项目的招标文件。根据实际需要，在充分考虑仪器设备性能价格比的基础上，使用单位重点负责技术条款；国有资产管理处重点负责经济条款和售后服务条款。各项条款除维护学校利益外，不得有其他倾向性。第十四条学校仪器设备招标领导小组负责审议仪器设备采购项目的招标文件。第十五条仪器设备的采购模式分为两种：（一）政府采购。按照财政部要求，凡属《政府集中采购目录及采购限额标准》中规定的项目，均应办理政府采购手续。（二）总价十万元以下（不含）的可学校自行采购。按照财政部要求，少量的属于《政府集中采购目录及采购限额标准》以外的项目，可由— 3 —
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