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仪器设备采购管理办法

  • 仪器设备采购管理办法( 2016修订 )第一章 总则第一条 为加强对学校仪器设备采购工作的管理,根据 《中华人民共和国招标投标法》、 河北省政府《河北省政府采购管理办法》( 冀政办[2012]7号 ) 及 其他相关法律法规,结合学校的实际情况,制定本管理办法。第二条 本办法适用于实验室(包括机关)仪器设备的采购,其他类别(如低值耐用品、低值易耗品、材料等)的采购可参照本办法执行。第三条 有下列情况之一的学校仪器设备采购,经主管校领导批准同意后,可做特殊处理。(一)涉及国家机密,影响国家安全的;(二)生命财产遭受危险,需紧急采购的;(三)因自然灾害等不可抗拒因素,需紧急采购的;第四条 学校仪器设备采购工作应遵循公平、公开、公正和效益原则 ,维护学校利益。第二章 组织机构和管理职责— 0 — 第五条 学校成立仪器设备招标领导小组,主管校长为组长,成员由财务处、纪检审室、 国有资产管理处 、用户单位领导、职代会代表和相关技术人员组成。其主要职责是:(一)审定年度仪器设备的采购计划;(二)审定招标文件,包括招标书技术条款、经济条款和售后服务条款等,确定招标模式和招标方式;(三)监督仪器设备的采购过程;(四)受理采购过程中的投诉事宜。第六条 国有资产管理处 负责具体组织和实施仪器设备采购工作。在仪器设备采购活动中,其主要职责是:(一)主持制定学校仪器设备的采购计划;(二) 主持制定招标文件;(三)组织实施 招标活动;(四)代表学校与供货商签订采购合同,并办理相关手续;(五)组织和监督使用单位对新购仪器设备进行验收;(六)负责督促供货方按照合同要求提供相应的售后服务。第七条 设备使用单位在仪器设备采购活动中,其主要职责是:(一)制定本单位仪器设备的采购计划;(二) 协助 国有资产管理处 制定相关仪器设备招标文件;(三)参加 招标活动;(四)参与签订采购合同,并办理相关手续;— 1 — (五)负责对新购仪器设备进行验收(六)负责督促供货方按照合同要求提供相应的售后服务。第八条 仪器设备采购工作人员应遵守以下纪律:(一)严格执行采购程序,且不得擅自定价、购买仪器设备;(二)不得向厂商泄露有关招标的保密信息,如预算、标底等内容 ;(三)不得涉嫌有索贿、受贿行为,并自觉接受各方面监督。第三章 采购程序第九条 使用单位应根据实际需要,在对市场状况充分调研的基础上,制定本单位仪器设备采购申请立项报告,并报 国有资产管理处 。立项报告应包括以下内容:(一)申请立项的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况); (二)仪器设备的品种、质量标准、规格型号、需求数量,预算价格及依据;(三)仪器设备的适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;(四)仪器设备附件及零配件、软件配置和运行维修费用事宜;(五)仪器设备对操作人员的技术要求;(六)安装场地、使用环境及各项辅助设施要求;— 2 — (七)校、内外共享方案;(八)效益预测及风险分析。第十条 国有资产管理处 依据各单位的仪器设备采购立项申请报告 ,在组织相关学科专家及有关人员进行论证的基础上, 编制 学校的 《设备采购 计划》,报 主管校长 批准。第十一条 财务处依据《设备 采购 计划》,编制政府采购经费预算,并上报省教育厅、省财政厅。第十二条 使用单位要严格执行《设备 采购 计划》。因故需要项目调整或项目超出预算需追加经费的,使用单位须提出书面申请,报主管校长批准后,方可实施。第十三条 国有资产管理处 和使用单位共同负责制定仪器设备采购项目的招标文件。根据实际需要,在充分考虑仪器设备性能价格比的基础上,使用单位重点负责技术条款; 国有资产管理处 重点负责经济条款和售后服务条款。各项条款除维护学校利益外,不得有其他倾向性。第十四条 学校仪器设备招标领导小组负责审议 仪器设备采购项目的招标文件。第十五条 仪器设备的采购模式分为两种:(一)政府采购。按照财政部要求,凡属《政府集中采购目录及采购限额标准》中规定的项目,均应办理政府采购手续。( 二 ) 总价十万元以下(不含)的可 学校自行采购 。按照财政部要求,少量的属于《政府集中采购目录及采购限额标准》以外的项目, 可 由— 3 —
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  • 更新时间:2021-06-21
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